Informativa privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati”)

Gentile Cliente,
in relazione ai dati personali di cui Trevisan & Associati entrerà in possesso nello svolgimento delle proprie attività a Suo favore, desideriamo informarLa di quanto segue:

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Trevisan & Associati, in persona del legale rappresentante, con sede in Milano, Viale Majno 45. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo mail@trevisanlaw.it.

Finalità del trattamento
Il trattamento ha le seguenti finalità:

  1. esecuzione dell’incarico professionale ricevuto;
  2. assolvimento degli obblighi di legge, ivi inclusi quelli in materia di antiriciclaggio.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  • adempimento di un obbligo legale.

Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei o presso archivi pubblici o privati.

Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni di trattamento possono essere svolte dal Titolare e/o dalle persone da questi autorizzate, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità sopra indicate, nonché nel rispetto della normativa in materia di privacy e degli obblighi di riservatezza professionale.

Periodo di conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati saranno conservati per il periodo di espletamento del mandato professionale e, successivamente, per il tempo in cui lo Studio sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali, amministrative o comunque previste da norme di legge. Anche ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio, i dati relativi alle prestazioni rientranti in tale disciplina, saranno conservati per 10 anni dall’ultimazione della prestazione.

Categorie particolari di dati
In relazione a specifichi incarichi, Lei potrebbe conferire categorie particolari di dati, quali dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale o l’orientamento sessuale, nonché dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica. Per il trattamento di tali dati si richiede il Suo esplicito consenso. In ogni caso, i dati saranno utilizzati sempre nei limiti dell’esecuzione di specifici servizi da Lei richiesti e, in mancanza del Suo consenso, non potremo prestare il servizio richiesto.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di conferimento
In relazione alle finalità di cui al punto a) del paragrafo “Finalità del trattamento”, il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività professionali. L’eventuale rifiuto di conferire tali dati determinerebbe l’impossibilità per lo Studio di dar corso al mandato professionale e agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il Suo consenso.
In relazione alle finalità di cui al punto b), il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l’impossibilità per lo Studio di dar corso ai rapporti contrattuali ed agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il Suo consenso.

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali possono venire a conoscenza dei soggetti autorizzati al trattamento e possono essere comunicati per le finalità sopra indicate a enti pubblici, collaboratori esterni, consulenti, soggetti operanti nel settore giudiziario, a controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle suddette finalità. I dati potrebbero essere altresì comunicati ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
In nessun caso i dati personali sono soggetti a diffusione.

Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità del trattamento.

Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di richiedere al Titolare, in ogni momento:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento, (ii) categorie di dati personali trattati, (iii) destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare, se destinatari di Paesi terzi od organizzazioni internazionali, (iv) quando possibile, periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, criteri utilizzati per determinare tale periodo, (v) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, la logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento (diritto di accesso);
  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
  • la cancellazione dei dati personali in caso di (i) revoca del consenso su cui si basa il trattamento in assenza di diverso fondamento giuridico che permetta il trattamento stesso da parte nostra; (ii) opposizione al trattamento in assenza di alcun diverso nostro motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento stesso; (iii) trattamento illecito; (iv) adempimento ad un obbligo di legge; salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, ai fini statistici, dell’archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Lei ha, inoltre, diritto di richiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (diritto all’oblio);
  • la limitazione del trattamento dei dati personali in caso di (i) contestazione dell’esattezza degli stessi per il periodo necessario a noi per verificarne l’esattezza; (ii) trattamento illecito con richiesta dell’interessato di limitazione al trattamento e non già di cancellazione; (iii) necessità dell’interessato dei dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) opposizione al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi (diritto di limitazione).

Lei, inoltre, ha il diritto di:

  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui sono stati forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso e/o sia effettuato con mezzi elettronici (diritto alla portabilità);
  • opporsi al trattamento dei dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e/o revocare il consenso al trattamento di dati personali, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di opposizione);
  • proporre reclami alla competente autorità di controllo (in Italia, il Garante privacy) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa in materia di privacy.

Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per ogni eventuale informazione, Lei può rivolgersi al Titolare scrivendo a mail@trevisanlaw.it.